Составление бизнес плана для малого бизнеса: подробные инструкции

Наличие плана отличает цель от идеи и мечты, которые рискуют так и остаться идеей и мечтой. Составление бизнес плана для малого бизнеса – обязательный, полезный и увлекательный процесс.Составление бизнес плана

Руководителю небольшого предприятия целесообразно этот документ создавать самостоятельно или активно участвовать в разработке, ведь никто в деталях не знает, каким видится владельцу будущий бизнес, и никто не расскажет об этом интереснее и убедительнее.

Что такое бизнес план и для чего он нужен

В бизнес плане описывают цель проекта (какой бизнес будет построен в результате), перечень и содержание необходимых действий и ресурсов для ее достижения.

Другими словами, создают идеальный «портрет» будущей компании, затем придумывают, как ее построить. Причем важна именно такая, а не обратная последовательность действий.

Требуется этот документ для получения инвестиций – кредитов, государственных субсидий, грантов, привлечения бизнес-партнеров, а также для внутреннего использования.

Структура

Если инвестор (например, банк) не предъявляет к форме документа собственных требований, при составлении бизнес плана для малого бизнеса можно ориентироваться на традиционное содержание.Разделы

  • Краткое резюме проекта;
  • Описание товара или услуги;
  • Анализ рынка, стратегия маркетинга;
  • Производственный план;
  • План организационных действий;
  • Бюджет/финансовый план;
  • Риски, угрозы и способы работы с ними;
  • Финансовые и производственные результаты;
  • Перспективы развития бизнеса;
  • Приложения.

Советы по содержанию разделов

Введение, или Резюме. Этот раздел – визитная карточка проекта. Цель – дать общие сведения о компании, кратко изложить содержание бизнес-плана и заинтересовать инвестора.

  • Здесь нужно рассказать, с какого времени работает компания, виды и направления деятельности;
  • Описать суть проекта, цель (конечный результат) и задачи (как достичь цели) реализации бизнес-плана;
  • Особенности и преимущества товара или услуг. Состояние рынка в этой сфере, конкуренты, целевые группы, какое место на рынке компания планирует занять;
  • Рентабельность, сроки окупаемости и возврата вложений;
  • Какие денежные средства, персонал, оборудование, производственные или торговые площади, техника имеются, и что предстоит привлечь.

СодержаниеЦелевые показатели, по которым можно будет судить об успешности реализации отдельных этапов и конечного результата: сколько товара произведено или реализовано, клиентов обслужено, финансовых средств привлечено и освоено, и так дальше.

Лучше составлять этот раздел в последнюю очередь, используя данные других частей плана.

Описание товара или услуги

В этой части нужно описать услуги или товары: наименование, ассортимент, характеристики, сферу применения, требования к безопасности и условиям эксплуатации.

Требуется ли лицензирование или сертификация. Дополнительные сервисы – доставка, упаковка, гарантийное обслуживание.

Проанализировать похожие предложения на рынке. Какие особые свойства продукта положительно отличают его от аналогичных. Почему покупатель выберет среди подобных именно это предложение.

Анализ рынка, стратегия маркетинга

В этом разделе плана следует проанализировать состояние рынка. Оценить, сколько конкурентов у компании и ее продукции (товаров или услуг), их преимущества и слабости. Нужно учитывать все имеющиеся предложения.

Затем определить потенциальный объем потребления выпускаемой продукции (емкость рынка) – количество товара, которое могут приобрести потребители. Выделить долю, которую может занять компания.Анализ рынка

Указать группы потребителей: коммерческие организации, производственные предприятия, люди. Их характеристики – территориальность, виды деятельности и интересы, возраст или финансовые возможности.

Описать способы, какими конкуренты продвигают услуги или товары: наружная реклама, социальные сети, раздача флаеров, прямые продажи, стимулирование продаж, акции, бонусы, что-то еще. Что удачно, а что – нет.

Какие методы будет использовать компания. Выбрать те действия, которые наиболее эффективно воздействуют на целевую группу.

Произвести предварительный подсчет: на какой доход и какую прибыль может рассчитывать компания в результате реализации маркетинговых мероприятий.

Производственный план

Здесь следует указать, какие площади используются, их назначение. Где они расположены, и как товар или услуга «дойдут» до потребителя.

  • Перечислить оборудование, инвентарь. Какое необходимо сырье, комплектующие, расходные материалы. С какой периодичностью, по какой цене и в каком количестве планируется пополнять материальные ресурсы, приобретать и монтировать оборудование;
  • Каковы будут постоянные и переменные издержки, указать виды, размер и периодичность затрат. Эту информацию удобнее оформить в виде таблиц;
  • Рассказать о поставщиках, смежниках, других партнерах;
  • Описать процесс создания товара или услуги. Описать динамику развития производства, сроки введения той или иной операции или процесса.

Производственный планВ этом же разделе указать сведения о кадровом обеспечении. Какой персонал необходим, по каждой позиции – требуемая квалификация и количество работников.

Каким образом будет происходить подбор кадров. Система оплаты труда, стимулирования, поощрения. Обязательно указать, какие специалисты уже приглашены и работают.

План организационных действий

Этот раздел также удобно оформить в виде таблицы. В ней перечислить действия, необходимые для реализации плана, сроки и ответственных.

Среди пунктов плана могут быть: приобретение или аренда помещений, заключение договоров поставки и доставки, разработка и размещение рекламы, разработка дизайна помещений и спецодежды, открытие счета в банке, приобретение средств защиты, согласование с надзорными органами и так дальше.

Бюджет/финансовый план

Здесь нужно составить смету проекта, подробно записать все расходы планируемые доходы. Сформировать таблицу. В нее внести данные из предыдущих разделов (сюда войдут расходы на маркетинговые мероприятия, оборудование, оплату труда, все остальные).

Лучше составить отдельно таблицу единовременных расходов (к примеру, покупка помещения, оборудования, пожарная безопасность).Финансы

Во второй таблице указать периодические расходы (заработная плата, налоги, связь, транспорт, сырье, другое), проставить даты предполагаемых расходов.

Эту таблицу лучше составить на сколько-нибудь длительный период, как минимум – на срок окупаемости.
Отдельно спланировать доходы, также помесячно или поквартально.

Сопоставить таблицы расходов и доходов. Рассчитать планируемую рентабельность, точку безубыточности, окупаемость.

Риски, угрозы и способы работы с ними

Любой бизнес сталкивается с препятствиями и осложнениями. Важно продумать, какие могут возникнуть риски, что может угрожать, и что с этим делать.

К рискам можно отнести меняющийся валютный курс, нестабильность поставок, природные бедствия (например, сезонное ограничение движения транспорта), другие специфические угрозы.

Нужно описать действия по предупреждению и нейтрализации всех возможных рисков.

Перспективы развития бизнеса

В этом разделе нужно схематично наметить возможные направления развития компании после реализации данного бизнес плана. Это может быть дополнительный вид деятельности, новая продукция, расширение рынка сбыта, что-то еще.

И еще рекомендации на видео:

Пользуясь предложенными советами, составление бизнес-плана для малого бизнеса не составит труда. Нужно, как в школе, давать развернутый ответ на каждую рекомендацию. Важно при этом, чтобы информация и расчеты, находящиеся в разных разделах, не противоречили друг другу.

Может случиться так: закончив составление плана, автор поймет, что нет необходимости в привлечении дополнительных заемных средств. Проделанная работа принесет пользу уже тем, что поможет проанализировать настоящее положение дел. И, возможно, наметить новые цели.

Еще по теме: