Как открыть свадебное агентство – основы бизнеса

Свадьба – это самое романтичное и долгожданное событие в жизни молодой пары. Подавая заявление в ЗАГС, многие молодые люди еще не представляют, как именно организовать это мероприятие, чтобы оно было интересным и запоминающимся не только для самой пары, но и для гостей.Свадебное агентство

Для этого многие будущие молодожены обращаются в свадебные агентства. Такая фирма – это не только прибыльный бизнес, но еще и очень интересная работа. Но как открыть свадебное агентство, раскрутить его и получать стабильный доход, когда рынок подобных услуг уже кажется переполненным?

Такое впечатление может сложиться только с первого взгляда. На самом деле агентств, работающих по-настоящему качественно и оперативно, не так и много.

Преимущества бизнеса

Открытие компании по организации свадеб не потребует слишком больших временных и денежных затрат и может быть достаточно выгодным так как:

  • Для открытия не понадобятся дорогие лицензии и сертификаты;
  • Для государственного оформления фирмы достаточно будет открытия ИП;
  • Нужен сравнительно небольшой начальный капитал;
  • Нет необходимости в большом штате работников, понадобятся всего несколько профессионалов.

Чего хотят современные пары?

В нынешнее время свадьба уже давно перестала походить на масштабную гулянку с кучей пьяных гостей и дракой в финале. Сейчас свадьба стала похожа на тонкое представление со строго расписанными ролями, где происходящее можно назвать изящным и пристойным.Требования

Молодым обычно хочется, чтобы впечатления от этого светлого праздника еще долго оставались в памяти. Поэтому на свадебное мероприятие они обычно готовы потратить немалую сумму денег.

Но кроме финансовых затрат, приготовление к свадьбе подразумевает много хлопот и усилий. Оплата услуг свадебного агентства сможет сэкономить массу времени и нервов молодым.

Какие услуги должно предоставлять агентство?

Обычно, когда пара обращается за организацией к профессионалам, они хотят, так сказать, свадьбу «под ключ». Поэтому в перечень должны входить все свадебные услуги:

  • Мальчишник и девичник. Бывает, что заказчики хотят какие-нибудь особенные сюрпризы, например, женский или мужской стриптиз, элитный алкоголь и др. Работники агентства должны иметь для этого все необходимые контакты;
  • Разработка сценария для проведения свадебного мероприятия;
  • Подготовка и рассылка приглашений;
  • Поиск помещения для торжества и его декорирование. Организация банкета. Выбор и доставка свадебного торта;
  • Организация выездной регистрации, организация венчания;
  • Подготовка вариантов образа невесты и жениха. Наряды, прически и макияж для невесты;
  • Цветочное оформление, букет невесты, бутоньерка для жениха;
  • Ведущие мероприятия или тамада. Музыкальное сопровождение;
  • Транспортные услуги. Подбор и украшение автомобиля для молодых и транспорта для гостей;
  • Подготовка свадебного салюта.

Оформление документов

Позитивным моментом для начинающих свадебных организаторов будет отсутствие необходимости в каких-либо специальных сертификатах или лицензиях.

Чтобы оформить фирму юридически достаточно оформления индивидуального предпринимательства или открытия ООО.

Последний вариант будет более удобен, так как в любом случае фирма будет сотрудничать как с физическими, так и с юридическими лицами. Например, заказать услуги проката автомобиля или арендовать зал по договору с другой компанией.

Помещение и оборудование для офиса

В целом офис свадебного агентства может располагаться в любой части города. Но если есть финансовая возможность, лучше арендовать помещение в престижном районе города, также следует учитывать удобство транспортной развязки.Декор

Не все гости будут приезжать на личных автомобилях, поэтому нужно позаботиться, чтобы офис располагался в шаговой доступности от общественного транспорта.

Из техники для работы понадобятся:

  • Стационарный и мобильные телефоны. Для мобильных лучше выбрать одного или двух распространенных операторов связи;
  • Несколько ноутбуков или компьютеров;
  • МФУ с функциями принтера, сканера и копировальной машины;
  • Видеопроектор или телевизор для показа клиентам своего портфолио (видео или фото с прошлых заказов);
  • Качественный фотоаппарат и видеокамеру для съемки свадеб. Или можно взять в штат фотографа и оператора со своим оборудованием.

Интерьер помещения многие выбирают на свой вкус. Уместным будет выглядеть и классический стиль в интерьере, и романтичный, и домашний. Можно поделить офис на кабинеты, так у клиента может возникнуть впечатление большого штата сотрудников.

Советы:

Главное, офис должен быть современным и комфортным и производить приятное впечатление на заказчиков.

Важным также будет внешнее оформление здания. Если вход в офис отдельный, украшения в виде цветов, свадебных колец, фигурок жениха и невесты могут привлечь потенциальных клиентов. При отсутствии возможности украсить вход, можно разместить наружную рекламу.

Штат сотрудников

Перед тем как открыть свадебное агентство, нужно будет подумать о персонале. Для полноценной работы компании не понадобиться большой штат сотрудников. Достаточно будет, чтобы в офисе присутствовали:

  • Директор;
  • Бухгалтер;
  • Дизайнер;
  • Сценарист;
  • Менеджеры для работы с заказчиками и наемным персоналом.

Также для каждой свадьбы понадобятся профессиональный фотограф и оператор. Можно иметь постоянных работников или обращаться к фрилансерам. Что касается остальных работников, это персонал, который нанимается по мере необходимости.

Рекламное продвижение

Открывая свадебное агентство, следует позаботиться о рекламе и продвижении своей компании.Продвижение

В первую очередь нужно создать качественный вебсайт компании, который должен быть наполнен полезным контентом, в виде статей и советов, дизайнерскими решениями, вариантами разнообразных стилистик свадебной церемонии и обязательно содержать портфолио компании в виде фотографий и видеосъёмок предыдущих проектов.

Сайт агентства должен постоянно обновляться. Современные молодые обычно все ищут в интернете, поэтому вебсайт – это основной источник клиентов. Еще можно добавить свою рекламу в различные свадебные каталоги, которые раздают в органах ЗАГС при подаче заявления.

Раскрученное свадебное агентство – это совмещение интересной и позитивной работы с хорошей прибылью. Для организации такого бизнеса не понадобятся большие вложения, большой штат персонала и масштабные затраты на оборудование.

Еще по теме: