Как открыть нотариальную контору: правила и советы

Как открыть нотариальную контору? Данным вопросом задаются многие нотариусы, которые планируют создать свой бизнес в этой сфере.Как открыть нотариальную контору

Человек, который решил открыть собственную нотариальную контору, должен быть юридически подкован во всех нюансах и возможных сложностях, сопутствующих этому нелегкому делу. Но стоит учесть, что в роли бизнеса – это довольно прибыльная идея.

Кто имеет право на открытие?

Такого рода бизнес не может открыть любой человек, которому просто захотелось. Для этого он должен:

  • Отучиться на юриста в высшем учебном заведении;
  • После окончания учебы проработать не менее двух лет в юридической сфере;
  • Не меньше года стажироваться в государственном или же частном юридическом учреждении;
  • Сдать экзамен по теории и практике на квалификацию. В случае провала, пересдача возможна только через год;
  • Иметь выписанный нотариальной палатой или органами юстиции разрешающий документ.

Сроки стажировки могут быть сокращены только в том случае, если у нотариуса имеется большой стаж работы. Не стоит забывать, что в этой сфере существуют возрастные ограничения, то есть нотариусом не может быть человек, которому уже за 75 лет, или же он ещё не достиг 25.

Что понадобится?

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору? Какие могут возникнуть преграды? Важным этапом на пути к открытию является приобретение лицензии. После ее получения претендента могут допустить к работе, но на начальном уровне лишь помощником нотариуса.Что понадобится

На этом этапе возникает следующая проблема: желающих работать молодых специалистов много, а вот мест для стажировки, да и фирм, желающих ее проводить, сравнительно мало. Не стоит забывать, что если по истечению трех лет нотариус не практикуется на своей должности, лицензия аннулируется.

Еще может быть нюанс в том, что на территории, где планируется открытие нотариальной конторы, их уже в избытке, тогда органы юстиции или же нотариальная палата может затянуть время и не давать разрешение.

Как работает нотариус?

Как открыть нотариальную контору, и что для этого нужно, выяснено. Но есть один важный момент: даже если экзамен сдан успешно, не стоит обнадеживаться. Ведь места нотариусов достаточно ограничены, а еще и такого типа частных контор полным-полно.

Если все же цель достигнута, и разрешение на открытие своего юридического бизнеса получено, можно приступать к наработке клиентской базы.

Выделяют такие основные виды работ, которыми занимается нотариус: заверка подлинности копий документов и подписей, удостоверение завещаний и заключение различных договоров. Часто клиенты обращаются с просьбой о составе договора купли-продажи.

Согласие на выезд детей, в случае, если родители их не сопровождают, также заверяется нотариально. Существует еще много индивидуальных случаев, по которым люди обращаются к этому специалисту. Это касается и консультаций по разным юридическим вопросам.

Выбор оборудования и помещения

Как открыть нотариальную контору удачно? Для этого нужно подыскать выгодное расположение офиса. Желательно, чтобы контора находилась где-то вблизи центра города.

Неплохо бы было, если бы рядом располагались бюро переводов, агентства недвижимости, юридические фирмы. Ведь именно эти организации нуждаются в услугах нотариуса, что обеспечит постоянный поток клиентов и, соответственно, большую прибыль.Оборудование и помещение

Также хорошо бы обратить внимание на большую транспортную развязку и наличие парковки возле здания, где планируется открытие офиса. Оборудование, необходимое для каждой нотариальной конторы:

  • Офисные столы и стулья, диваны;
  • Шкафы, стеллажи, полки для хранения документации;
  • Компьютеры;
  • Вспомогательная техника (принтеры, сканеры и прочее);
  • Телефонная линия и выход в интернет.

Каждый нотариус обязан обзавестись архивом. Ведь с ростом клиентской базы его объемы будут расти. Стоит позаботиться об интерьере офиса. Не раз доказано, что должная обстановка на рабочем месте повышает уровень работоспособности сотрудников, а также привлекает клиентов.

Люди, пришедшие в контору, зачастую ждут своей очереди. Поэтому желательно организовать специализированную комнату ожидания. Она должна стать комфортным времяпровождением клиентов.

Можно наполнить ее различными журналами, брошюрами описания услуг нотариальной конторы. В общем, нужно сделать все, чтобы человек, находясь в очереди, не передумал, и не ушел.

Подбор рабочего персонала

В большинстве случаев, поиск персонала в новообразовавшуюся контору не затягивается, так как обычно многие начинающие нотариусы готовы на любых условиях проходить стажировку.

Для работы требуются такие кадры: помощник нотариуса, системный администратор, бухгалтер, архивариус, охранник. Количество людей всего коллектива может варьировать от 2 до 11 человек. Все зависит от масштаба работы и деятельности.Подбор персонала

Желательно набирать сотрудников с опытом работы, или же хотя бы людей, знающих суть деятельности нотариуса. Для этого собеседования лучше проводить самостоятельно.

Организовывать работу коллектива нужно таким образом, чтобы клиент был всегда доволен. Каждый из сотрудников должен четко излагать всю информацию, интересующую обратившегося в контору человека.

Также работа должна быть оперативной и качественной. Все сотрудники должны понимать, что если клиенту понравилось хорошее выполнение работы, он вернется снова, а это позволит увеличить прибыль.

Сколько будет стоить открытие собственной нотариальной конторы?

Точную сумму для открытия данного бизнеса вряд ли кто-то назовет. Ведь она зависит от многих факторов.

Например, где именно будет располагаться данная нотариальная контора, сколько средств понадобится для наружных и внутренних работ, а также, какое количество денег уйдет на приобретение техники и мебели. Не малые суммы пойдут на выдачу заработной платы сотрудникам.

Несколько рекомендаций:

Не стоит забывать, что нотариальная контора – прибыльный бизнес, и вскоре все затраты окупятся. В среднем, фирмы такого плана выходят на прибыль уже спустя полгода, в редких случаях – через год. Но стартовый капитал, конечно, все равно необходим, и довольно-таки большой.

Увеличение прибыли напрямую зависит от квалификации сотрудников. Нужно постоянно расширять их познания, что позволит конторе всегда оставаться конкурентоспособной.

Реклама – залог популярности и привлечения клиентов

К большому сожалению, публичная реклама нотариальных контор запрещена законом страны. Поэтому, владелец может только лишь сделать наружную вывеску, но она должна строго подходить под утвержденный нотариальной палатой шаблон.

А вот сведения о режиме работы в обязательном порядке располагаются на официальном сайте той же нотариальной палаты. И естественно, что каждый желающий может там ознакомиться с нужной информацией.

Но закон не запрещает размещать данные о действующих конторах в СМИ.

Если правильно организовать всю подготовительную работу по открытию собственной нотариальной конторы, учесть все нюансы и привлечь хороших сотрудников, тогда вполне вероятно, что бизнес будет процветать и принесет хорошую прибыль.

Еще по теме: