Как открыть агентство праздников и торжеств

Оказание услуг в организации проведения праздников довольно прибыльный вид бизнеса. Спрос на услуги агентства растет ежедневно.Агентство праздников

Многие ведущие, имеющие опыт работы в организации и проведении корпоративов и праздников, задумываются о том, как открыть агентство праздников самостоятельно?

Но не только люди, которые имеют опыт работы в оказании этих услуг, могут открыть агентство, этот вид деятельности доступен всем. Привлекателен он и с финансовой точки зрения, поскольку он не требует больших капитальных вложений. С чего же начать?

Анализ конкуренции

Ниша этого бизнеса постепенно заполняется. Поэтому, в первую очередь, нужно проанализировать виды услуг своих будущих конкурентов.

Это очень важно, потому что в процессе работы нужно будет организовать праздник лучше конкурентов, интереснее, чтобы клиенты остались довольны и рекомендовали агентство своим друзьям.

Для этого нужно узнать, сколько уже подобных мест насчитывает город, на чем они специализируются, в чем их преимущества и недостатки. Необходимо понять, сможет ли новое агентство конкурировать с ними и в чем будет его превосходство:

  • Выбрать те услуги, которые в городе не сильно распространены и о них мало кто знает. Для этого нужно интересоваться новинками в организации праздников. Интересные услуги всегда заинтересуют потенциального клиента;
  • Собрать максимум информации об оказании услуг этого вида. Быть в курсе всего происходящего в этом бизнесе.

Подбор персонала

То есть, сколько нужно будет создавать рабочих мест. Это могут быть аниматоры, организаторы, ведущие, музыканты, флористы, менеджеры и т.д. все зависит от масштабности организации и количества финансовых вложений.

Можно сразу создавать активную команду, которая будет работать на открытие агентства и его успешное процветание. Но можно по началу, ограничиться и персоналом из нескольких человек.Подбор персонала

Это очень важный момент, поскольку персонал должен быть ответственным и креативным, в процессе они будут выполнять следующую работу:

  • Переговоры с клиентами;
  • Поиск ресторана или кафе для заключения договоров;
  • Аниматоры для детских праздников, ведь без них его просто невозможно уже представить;
  • Музыкальное сопровождение;
  • Ведущие;
  • Флористы;
  • Съемка на видео и фото;
  • Заключение договоров с фирмами (например, по изготовлению праздничных тортов, оформлению торжественного зала шарами и т.д.)

Конечно же, они не будут сидеть в офисе ежедневно, но с ними обязательно нужно будет связаться в процессе работы, ведь оказание услуг праздников очень трудоемкое дело, и для того, чтобы праздник прошел на высшем уровне, понадобится работа многих специалистов.

Ведь часто в агентство обращаются за особыми услугами, например фаер-шоу или салюта. Клиенты бывают разными, и их заказы нужно будет выполнять. Лучше если одно агентство будет оказывать много услуг, нужно добиться такого результат, чтобы клиент в одном месте нашел для себя все.

Аренда помещения для офиса

Наличие офиса, конечно же, сразу подчеркнет солидность фирмы, особенно если оно будет красиво украшено и в нем будет что-то интересное, что понравится потенциальному клиенту, который обратится за услугой.Аренда офиса

Слишком большое помещение искать не нужно. Если есть возможность, то можно сразу взять в аренду небольшой офис, а можно обойтись первое время и без него.

Ведь музыкантам он не нужен, а ведущий составит программу на дому и в режиме онлайн ее обсудит.

Регистрация деятельности

Этот вид бизнеса не предусматривает индивидуальное предпринимательство. Нужна регистрация юридического лица, поскольку в будущем может понадобится сотрудничество с другими компаниями, поставщиками и т.д.

Лучше сразу же зарегистрироваться как общество с ограниченной ответственностью ООО.

Оборудование и аксессуары для проведения торжеств

Очень важный момент, поскольку на первом же торжестве понадобится наличие:

  • Акустическое оборудование;
  • Аксессуары для торжественного оформления зала;
  • Костюмы для аниматоров;
  • Интересные плакаты.

Со временем этот список увеличится и будет закуплено все необходимое для проведения торжества на высшем уровне.

Реклама

Эксперты утверждают, что рост бизнеса зависит от рекламы. Без продвижения агентства с помощью рекламы вряд ли будет успех. Чем качественнее будет реклама – тем быстрее бизнес будет приносить прибыль. Но и вложений она потребует очень больших.

Следующие советы вам помогут:

Нужно чтобы об агентстве не только узнали, но и заговорили. Поскольку чем больше людей узнает об агентстве – тем больше потенциальных клиентов будет в будущем. Можно сначала попробовать такой вид рекламы:

  • Использование бигбордов в городе. Заказать несколько красивых бигбордов с указанием контактных данных агентства, сферу оказания услуг. Очень важно чтобы он был красиво оформлен и сразу же привлекал внимание будущих клиентов;
  • Использовать социальные сети. Создать группу и страничку на различных ресурсах. Добавлять в друзья людей преимущественно из своего города, поскольку именно они будут клиентами агентства. Описать им все возможные интересные услуги фирмы, максимально их заинтересовать;
  • Расклеить объявления по городу. Напечатать можно их самостоятельно на цветном принтере, красиво оформить. Преимущества отдавать массовому скоплению людей;
  • Лично раздавать листовки и купоны на скидку. Очень важно сначала делать скидку первым клиентам, поскольку именно они зарекомендуют фирму своим друзьям. Выбирать места массового скопления людей. Листовки красиво оформить, чтобы у человека возникло желание обратиться в агентство;
  • Реклама в метро. Популярной стала из-за того, что при массовом скоплении люди все равно читают рекламу в метрополитене. Просто доказано, что человек обязательно обратит на нее свое внимание;
  • Обратиться сразу к рекламодателю. Если позволяют финансы, то можно сразу пойти в агентство рекламы, где профессионалы сделают свое дело.

Сколько нужно вложить финансов перед тем как открыть агентство праздников и как быстро оно окупится и начнет приносить прибыль сказать очень трудно. Все очень индивидуально.

Обратить внимание лучше на качество услуг, которые оно будет предоставлять. В открытии агентства больше понадобятся организаторские способности, чем финансы. Главное заработать хорошую репутацию.

Еще по теме: