Бизнес план агентства праздников: задачи и услуги

Многие люди стали бурно отмечать различные праздники и гулянья. И если раньше большинство из нас пытались устроить вечеринку самостоятельно, то сегодня многие предпочитают просто заплатить деньги и получить по-настоящему качественное профессиональное торжество, которое зарядит вас положительными эмоциями на несколько дней вперед.Бизнес план агентства праздников

Именно поэтому сегодня все чаще задается вопрос, так ли сложно открыть свое агентство по организации различных мероприятий.

Сразу стоит сказать, что такие фирмы сегодня являются очень востребованными, но для того чтобы выстоять среди большой конкуренции и обзавестись постоянными клиентами, для начала вам нужно составить качественный бизнес план агентства праздников.

С чего начать

Как бы удивительно не было, но устроить мероприятие, которое действительно всем понравится и станет незабываемым, не так-то просто, как кажется на первый взгляд.

Одной из ваших задач будет найти подход и угадать требования всех участников торжества.

Но в том-то и состоит трудность, ведь кому-то нравятся шумные гулянья, а кому-то намного лучше будет просто посидеть в уютной обстановке в узком кругу друзей. В любом случае, для того чтобы ваш бизнес остался на плаву, вам нужно будет вкладываться в него по полной и подходить креативно абсолютно к каждому празднику.Начало

Также сразу учтите, что для открытия подобного бизнеса вам понадобится определенный начальный капитал, ведь вам нужно будет закупиться различным оборудованием, костюмами, транспортным средством, а также арендовать офис. Также вам нужно будет продумать следующие моменты:

  • Какая именно сумма вам понадобится на организацию бизнеса;
  • Какое помещение вам лучше арендовать и где оно должно находиться;
  • Через какое время ваши затраты окупятся;
  • Сможете ли вы подобрать по-настоящему квалифицированных работников (имейте в виду, что в подобной деятельности от них зависит очень многое).

Кроме того, вам нужно будет заняться оформлением необходимой документации.

Ваши основные задачи и инвестиции

Конечно, ни для кого не секрет, что все мы работаем не только ради энтузиазма, но и ради прибыли.

Сразу возьмите себе на заметку, что конкуренция в подобном бизнесе на настоящий момент очень высокая, и чтобы не прогореть, вам действительно нужно будет выкладываться по полной и делать все качественно, ведь клиенты должны максимально вас ценить.

Если же говорить более конкретно, то вот ваши основные задачи:

  • Полностью удовлетворять потребности клиентов;
  • Уметь организовывать мероприятия самых разных тематик и жанров;
  • Быть конкурентоспособным;
  • Получать стабильный доход.

ЗадачиКстати, если вы не задумывались о том, какая сумма вам потребуется на начальном этапе, то имейте в виду, что инвестиции будут вполне приличными — минимум 1 000 000 рублей (но, конечно же, многое тут зависит от того, в каком именно городе вы проживаете).

  • Регистрации фирмы — около 5 000 рублей;
  • Аренда помещения. Если вы планируете снимать действительно хороший офис где-нибудь не далеко от центра города, то в год вам придется выкладывать за него около 500 000 рублей;
  • Ремонт и оформление соответствующего интерьера. Игнорировать этот шаг будет нельзя, поскольку, когда люди будут приходить к вам, они должны видеть, что вы действительно являетесь креативной компанией;
  • Оплата коммунальных платежей — примерно 2000 — 4000 в месяц;
  • Приобретение необходимой офисной техники — около 50 000 рублей;
  • Закупка необходимого оборудования и инвентаря — около 200 000 рублей;
  • Оплата рекламы.

Ну и, конечно же, не забывайте о том, что вам придется каждый месяц выплачивать заработную плату своим рабочим.

Предоставляемые услуги

Вы, наверняка, догадываетесь, чем выше будет спектр предоставляемых услуг, тем больше и вас будет клиентов и, соответственно, прибыли. Вот полный перечень торжеств, которые сегодня очень часто заказывают:

  • Организация юбилеев и дней рождений;
  • Организация свадеб;
  • Ведение корпоративов и тематических вечеринок;
  • Проведение детских утренников;
  • Организация различных шоу-программ.

Различные услугиКстати, чем шире будет спектр предоставления услуг, тем больше сотрудников вам понадобится. Ведь организовать тот же самый детский утренник намного проще и быстрее, нежели масштабную шоу-программу для какой-нибудь крупной фирмы.

Необходимое оборудование

Как говорилось выше, на него вам также придется изрядно потратиться. Вот что конкретно вы должны приобрести:

  • Несколько ноутбуков;
  • Телевизоры;
  • Микрофоны, микшеры, акустическую систему и усилители;
  • DVD-проигрыватели;
  • Цветомузыка.

Ну и, конечно же, на вас будет лежать оформление помещений, в которых и будут проводиться торжества, поэтому вам придется продумывать, как и чем вы все будете украшать.

Но приобретать различные элементы декора нужно уже только после подписания договора с клиентами, ведь требования у них могут быть самыми различными.

Сотрудники

В любом хорошем бизнес плане агентства праздников также должен продумываться штат сотрудников. Сразу отметьте для себя, что именно эти люди и будут играть главную роль в вашей фирме, поскольку они и будут вести все мероприятия и торжества.Сотрудники

Чем профессиональнее и креативнее будут ваши сотрудники, тем большую прибыль вы будете получать.

Ну и, конечно же, учтите, что их также нельзя будет обделять зарплатой, ведь такие люди, как правило, знают себе цену и если им что-то не понравится, они с легкостью перейдут в другую фирму, где их оторвут с руками.

Кстати, сразу учтите, что предпочтение лучше отдавать молодым людям, которые имели опыт работы в подобной сфере.

Продумываем рекламу

Для того чтобы люди узнали о вашем существовании, вам, конечно же, нужно будет хоть как-то заявить о себе. Надеяться на то, что клиенты пойдут к вам сами, точно не стоит. Вот самая эффективная реклама:

  • Большая и заметная вывеска на вашем офисе. Учтите, чем оригинальнее она будет, тем большее количество людей вы заинтересуете;
  • Реклама в интернете. Размещать ее можно как на бесплатных сайтах, так и в различных социальных сетях. Поскольку сегодня очень многие люди проводят время в интернете, всю интересующую их информацию они ищут именно там;
  • Реклама в газетах и журналах (желательно, чтобы она была размещена в более-менее известных изданиях);
  • Реклама на билбордах.

Для примера посмотрите видео:

Мы рассмотрели, какие моменты должен включать в себя по-настоящему работающий бизнес план агентства праздников.

Но если вы сомневаетесь, что сможете самостоятельно правильно его составить, лучше не рискуйте и обратитесь за помощью к профессионалам, которые за небольшую сумму проведут все необходимые расчеты.

Еще по теме: